常常要大量寄發廣告,需要列印大量的地址貼紙,
雖說廣告公司就會幫忙印,但有一些特別的優惠只給少數貴賓,
又非要信件寄送以示誠意,這時候就要用到萬能的 MICROSOFT OFFICE!
1. 準備好 〝有標題” 的 EXCEL 檔
2. 打開 WORD 選取 工具 → 信件與郵件 → 合併列印
3. 右手邊就會出現 合併列印 的精靈,照著做就可以了。
選取文件類型 標籤 / 下一步:開始文件
4. 點選 標籤選項... 去選擇要列印出來的標籤樣式
5. 選擇要列印出來的標籤樣式,看不懂的話就自己量好自己的標籤後新增標籤樣式囉!
標籤樣式 選 其他/自訂,然後按 新增標籤
6. 設定 標籤名稱與尺寸
7. 按下確定後,標籤們就排排站好了!
8. 右手邊的合併列印對話框下方,點選 下一步:選擇收件者
9. 點選 瀏覽
10. 選取 EXCEL 檔,開啟。
11. 跳出 選取表格,點選要列印的 工作表 後,按 確定
12. 再選取該 ,基本上就是直接按 確定 把它們全部加入
13. 收件者的記錄就進入WORD了,
但是這樣還沒好~ 還要安排要列印出的欄位在各標籤的位置...
14. 點選又下方的 下一步:安排標籤
15. 點選右方 其他項目
16. 逐項插入欲顯示的欄位
17. 安排好 第一欄〈範本〉欄位的位置,也可以加字唷~
18. 點選右方 更新所有標籤
19. 每個標籤就和第一個一樣了
20. 點選 下一步:預覽標籤
21. 第一頁的標籤資料就會先出來
22. 排版看過都OK 就再按 下一步:完成合併
23. 點選右邊 編輯個別標籤...
24. 把所有記錄 合併到新文件,選 全部 按 確定
25. 所有的資料就通通進來啦!
接著把紙放好,列印 就可以啦!
※ 所有的步驟做錯了,不滿意右下角都可以按上一步重新設定喔!
打字、截圖很累,歡迎超連結過來,隨時享用!