常常要大量寄發廣告,需要列印大量的地址貼紙,

雖說廣告公司就會幫忙印,但有一些特別的優惠只給少數貴賓,

又非要信件寄送以示誠意,這時候就要用到萬能的 MICROSOFT OFFICE!

1. 準備好 〝有標題” 的 EXCEL

合併列印EXCEL檔  

2. 打開 WORD 選取 工具 → 信件與郵件 → 合併列印

合併列印 

3. 右手邊就會出現 合併列印 的精靈,照著做就可以了。

選取文件類型 標籤 / 下一步:開始文件

標籤 / 下一步開始文件  

4. 點選 標籤選項...  去選擇要列印出來的標籤樣式 

點選標籤選項  

5. 選擇要列印出來的標籤樣式,看不懂的話就自己量好自己的標籤後新增標籤樣式囉!

標籤樣式其他/自訂,然後按 新增標籤

選擇要列印出來的標籤樣式  

6. 設定 標籤名稱與尺寸

設定標籤尺寸 

7. 按下確定後,標籤們就排排站好了!

標籤排排站 

8. 右手邊的合併列印對話框下方,點選 下一步:選擇收件者

 點選標籤選項 

9. 點選 瀏覽

合併列印-瀏覽  

10. 選取 EXCEL 檔,開啟

07 

11. 跳出 選取表格,點選要列印的 工作表 後,按 確定

選取工作表 

12. 再選取該  ,基本上就是直接按 確定 把它們全部加入

工作表裡要列印的資料

13. 收件者的記錄就進入WORD了,

收件者的記錄就進入WORD了  

但是這樣還沒好~ 還要安排要列印出的欄位在各標籤的位置...

14. 點選又下方的 下一步:安排標籤

11 

15. 點選右方 其他項目

合併列印-其他項目 

16. 逐項插入欲顯示的欄位

逐項插入欲顯示的欄位 

17. 安排好 第一欄〈範本〉欄位的位置,也可以加字唷~

安排欄位的位置 

18.  點選右方 更新所有標籤

更新所有標籤 

19. 每個標籤就和第一個一樣了

標籤  

20. 點選 下一步:預覽標籤

下一步:預覽標籤  

21. 第一頁的標籤資料就會先出來

第一頁的標籤資料  

22. 排版看過都OK 就再按 下一步:完成合併

下一步:完成合併  

23. 點選右邊 編輯個別標籤...

編輯個別標籤 

24. 把所有記錄 合併到新文件,選 全部 確定

合併到新文件 

25. 所有的資料就通通進來啦!

成功合併  

接著把紙放好,列印 就可以啦!

※ 所有的步驟做錯了,不滿意右下角都可以按上一步重新設定喔!

打字、截圖很累,歡迎超連結過來,隨時享用!

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赤赤 龍龍 都是我的超級寶貝

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